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Zahlungenca. 7 Min. Lesezeit

Kartenzahlung mit SumUp

Mit einem SumUp-Konto kassieren deine Kellner Kartenzahlungen direkt am eigenen Handy – ganz ohne Kassenterminal. Festl verbucht die Zahlung automatisch und zeigt danach wie gewohnt den digitalen Beleg. Je nach Kellner-Handy läuft die Zahlung auf einem von zwei Wegen.

Android
Tap to Pay – Handy als Terminal
Der Kellner tippt auf Karte → die SumUp-App öffnet sich mit dem Betrag → der Gast hält Karte, Handy oder Smartwatch an das Kellner-Handy. Danach springt die App automatisch zurück und die Bestellung ist kassiert.
Voraussetzung: Android 11+ mit NFC und installierter SumUp-App.
iPhone & alle anderen
QR-Zahlungslink
Der Kellner tippt auf Karte → Festl erzeugt einen SumUp-Zahlungslink und zeigt ihn als QR-Code → der Gast scannt und zahlt am eigenen Handy. Sobald SumUp die Zahlung bestätigt, wird die Bestellung automatisch verbucht.
Keine SumUp-App am Kellner-Handy nötig – der Gast braucht nur Internet.

Was du brauchst

  • Ein SumUp-Konto (kostenlos, Registrierung auf sumup.at) mit abgeschlossener Identitätsprüfung – das Geld landet direkt auf dem Konto des Vereins bzw. Veranstalters.
  • Für Tap to Pay: Android-Handys (Android 11+, NFC) mit der kostenlosen SumUp-App.
  • Pro Transaktion verrechnet SumUp eine Gebühr – für Tap to Pay auf Android laut SumUp Österreich 1,39 % (inländische Privatkundenkarten, sonst 1,99 %). Für Online-Zahlungslinks gilt der Tarif deines SumUp-Kontos. Es gibt keine Grund- oder Fixgebühren.

Einrichtung in 3 Schritten

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    SumUp-Konto anlegen

    Registriere den Verein bzw. Veranstalter auf sumup.at und schließe die Identitätsprüfung ab – das Geld landet direkt auf diesem Konto.

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    Mit SumUp verbinden

    Gehe zu deinem Event → Einstellungen → Kartenzahlung (SumUp) und klicke auf »Mit SumUp verbinden«. Du meldest dich einmal bei SumUp an und bestätigst den Zugriff – fertig. Der Merchant-Code wird automatisch übernommen, Schlüssel kopieren entfällt.

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    Kellner-Handys vorbereiten (nur Android)

    Festl legt die SumUp-Mitarbeiter-Logins für dich an: Auf der Kellner-Seite tippst du bei jedem Kellner auf »SumUp-Login anlegen« und schickst die Zugangsdaten per »Per WhatsApp senden« direkt aufs Kellner-Handy (oder kopierst sie). Jeder Kellner sieht seine Zugangsdaten außerdem selbst nach dem Login in der Kellner-Ansicht. Damit meldet sich die SumUp-App auf dem jeweiligen Android-Handy an – danach in der App Tap to Pay aktivieren. iPhones brauchen nichts davon – dort läuft alles über den QR-Code. Die WhatsApp-Nachricht verlinkt automatisch die Kellner-Anleitung.

Alternative ohne Verbindung: Unter »Erweitert: eigene Schlüssel« kannst du stattdessen manuell einen API-Key (»sup_sk_…«, erzeugt auf me.sumup.com/developers) samt Merchant-Code hinterlegen – etwa wenn die SumUp-Verbindung gerade nicht verfügbar ist. Ein eigener Affiliate-Key ist nur nötig, wenn du Tap to Pay nicht über den Festl-Standard laufen lassen willst.

So läuft das Kassieren ab

SchrittAndroid (Tap to Pay)iPhone (QR-Link)
1. KassierenBestellung → »Kassieren« → Karte wählenBestellung → »Kassieren« → Karte wählen
2. ZahlenSumUp-App öffnet sich, Gast hält Karte ans HandyQR-Code erscheint, Gast scannt und zahlt am eigenen Handy
3. FertigApp springt zurück, Bestellung ist verbuchtZahlung wird erkannt und automatisch verbucht
4. BelegBeleg-QR wie gewohnt – der Gast kann ihn scannen oder per E-Mail erhalten

Wurde die Karte über ein separates Gerät kassiert (z. B. eigenes SumUp-Lesegerät ohne App-Kopplung), gibt es im Kassier-Dialog weiterhin »Extern kassiert – nur verbuchen«.

Häufige Fragen

Bereit?
Öffne die Event-Einstellungen und trage deine SumUp-Schlüssel ein – ab der nächsten Bestellung können deine Kellner Karten kassieren.
Zum Dashboard →