Am Ende des Abends stimmt die Kassa

festl. ist keine Registrierkasse und ersetzt auch keine – es ist ein Taschenrechner mit euren Preisen darauf. Ob euer Fest überhaupt registrierkassenpflichtig ist, hängt vom Einzelfall ab: Für kleine Vereinsfeste gemeinnütziger Vereine gibt es in Österreich Ausnahmen (unter anderem eine zeitliche Obergrenze pro Jahr und Vorgaben dazu, wer das Fest organisiert und ausschenkt). Seit den Erleichterungen gelten vergleichbare Regeln auch für Feste von Körperschaften öffentlichen Rechts wie Feuerwehren. Die maßgeblichen Informationen stehen beim Bundesministerium für Finanzen und bei der Wirtschaftskammer; im Zweifel fragt eure Steuerberatung. Wir können und dürfen das nicht für euch beurteilen.

Ausführlich: Registrierkasse für Vereine

Das Rechnen ist gratis und bleibt es: Preisliste einlesen, beliebig viele Artikel, beliebig viele Feste, Link an alle Helfer. Kein Konto, keine Kreditkarte, kein Zeitlimit. Bezahlt wird nur die Abrechnung – also die Antwort auf die Frage, wie viel am Ende des Abends in der Kassa sein muss. Das Fest-Paket kostet 29 € pro Fest. Euer erstes Fest ist gratis, auf Zuruf: Kauft das Paket wie sonst auch, und wenn es euer erstes Fest mit festl. war, schreibt uns danach eine Zeile – wir erstatten die 29 €.

Wenn euch das Fest-Paket beim Fest nicht geholfen hat, genügt innerhalb von 14 Tagen nach dem Fest eine E-Mail. Ihr bekommt die 29 € zurück – ohne Begründung, ohne Rückfrage, ohne Formular. Eine Zeile an kontakt@digitalkreativ.at genügt, ein Grund muss nicht dabeistehen. Und war es euer erstes Fest mit festl., bekommt ihr die Gebühr ohnehin auf Zuruf zurück – ob so etwas an der Schank taugt, zeigt sich erst im Betrieb und nicht in einer Demo.

Nein. Es gibt in festl. überhaupt keine Benutzerkonten. Wer den Link hat, öffnet ihn und kann rechnen – am eigenen Handy, ohne App aus dem Store, ohne Registrierung. Das ist wichtig, weil an der Schank regelmäßig jemand einspringt, der vorher nicht eingeplant war.

Weitgehend. Die Preisliste muss einmal geladen werden, dafür braucht es kurz Empfang. Danach läuft alles am Handy – Antippen, Summe und Rückgeld funktionieren auch dann noch, wenn im Zelt das Netz zusammenbricht. Kassierte Runden werden am Gerät zwischengespeichert und wandern in die Abrechnung, sobald wieder Empfang da ist. Verloren geht dabei nichts.

Ja, und das ist mit Absicht so gebaut. Jedes Helfer-Handy schreibt die kassierten Runden lokal mit – auch im Gratis-Tarif und ohne dass dabei etwas an uns geschickt wird. Wer nach dem Fest die Abrechnung will, kauft das Fest-Paket und lädt die Runden mit einem Tipp hoch; jedes Handy überträgt seine eigenen. Die lokal gespeicherten Runden löschen sich nach 60 Tagen von selbst, danach ist es dafür zu spät.

Deshalb zeigen wir das Ergebnis vor dem Speichern zur Kontrolle an und markieren jede Zeile, bei der der Preis unleserlich oder unplausibel wirkt. Ihr könnt alles ändern, ergänzen und löschen. Und wenn der Zettel handschriftlich, verwaschen oder einfach ungünstig ist: Eintippen ist gleichwertig eingebaut, nicht als Notlösung versteckt.

Das Foto der Preisliste wird nur zum Auslesen verarbeitet und danach nicht gespeichert. Gespeichert wird die Preisliste selbst, damit ihr sie teilen könnt. Im Gratis-Tarif erreicht uns keine einzige Bestellung: Kassierte Runden werden zwar am Handy zwischengespeichert, damit die Abrechnung später nachkaufbar bleibt, aber sie verlassen das Gerät erst, wenn jemand das Fest-Paket gekauft und den Upload ausdrücklich angetippt hat. Am Handy löschen sie sich nach 60 Tagen, bei uns nach 180 Tagen.

Ja, und genau dafür ist der Teilen-Link gedacht. Bierschank, Cocktailbar und Kuchenbuffet öffnen alle denselben Link und rechnen unabhängig voneinander. Jedes Handy kann sich dabei einen Stationsnamen geben; im Fest-Paket wird dann jede Schankstelle einzeln abgerechnet, sodass jede Kassa für sich gezählt und verglichen werden kann.

Der Ersteller der Liste kann Preise jederzeit ändern; alle Helfer sehen die neue Liste, sobald sie ihre Seite neu laden. Bereits abgeschlossene Runden bleiben davon unberührt und behalten den Preis, der beim Kassieren gegolten hat.